Skulle arrangørerne af ekstraordinære omstændigheder f.eks. myndighedsforbud, anden force majeure eller lignende bliver nødsaget til at aflyse løbet, forbeholder arrangørerne sig ret til kun at refunderer 50% af startgebyret indtil 1 uge før start. Sker aflysning inden for den sidste uge før afvikling af løbet tilbagebetales startgebyr ikke. Indbetalt startgebyr refunderes ikke, udover i ovenstående tilfælde.
Melfar MTB arrangeres af Motionscykelklubben Baghjulet og er 100% drevet af frivillige foreningskræfter. Baghjulet tilbyder motionscykling på landevejscykling, mountainbike, gravel-cykler og helt almindelige hverdagscykler. Se mere på www.baghjulet.dk
Melfar MTB er et udfordrende mountainbike motionscykelløb der køres på naturligt sport i Kongebroskoven i Middelfart hvert år i marts. Løbet arrangeres af Motionscykelklubben Baghjulet og har mere end 30 år på bagen.